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Datenschutzrichtlinien


Datenschutzerklärung für AMAG HR-Recruiting Portal
 
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserem HR-Recruiting Portal sowie über Dein Interesse an unserem Unternehmen als potenzieller Arbeitgeber. Der Schutz Deiner persönlichen Daten und Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen.
 
Diese Datenschutzerklärung gibt Dir Auskunft darüber, wie die AMAG Group AG und ihre Tochtergesellschaften (nachfolgend AMAG) mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess bearbeitet. AMAG berücksichtigt bei der Bearbeitung von personenbezogenen Daten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

1. Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzes ist die
 
AMAG Corporate Service AG
Human Ressources
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
 
Bei datenschutzrechtlichen Fragen wende Dich bitte an:
AMAG Group AG
Legal & Compliance / Datenschutz
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
 
Oder per E-Mail an privacy@amag.ch

2. Zweck der Datenerfassung

2.1. Job-Abo / Jobalert abonnieren
Du kannst Dir über diese Webseite auf elektronischem Weg einen Jobalert per E-Mail zusenden lassen. Hierfür musst Du Dich mit Deiner E-Mail registrieren. Wir nutzen Deine Angabe, um Dir regelmässig Informationen über offene Stellen gemäss von Dir festgelegten Kriterien oder Neuigkeiten zu Karriereoptionen bei AMAG zu schicken. Du kannst den aktivierten Jobalert in der erhaltenen E-Mail jederzeit abbestellen.

2.2. Bewerbungen
Du kannst Dich bei uns auf elektronischem Weg bewerben. Die von Dir auf der Website eingegebenen persönlichen Daten, insbesondere Deine Personalien mit Adresse, Dein Begleitschreiben sowie weitere Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. werden von der AMAG ausschliesslich intern und nur für Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhoben und bearbeitet.

Die AMAG wird diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben im Ausnahmefall rechtlich dazu verpflichtet, zum Beispiel an Strafverfolgungsbehörden beim Verdacht der Begehung einer Straftat. Für die Bearbeitung Deiner Bewerbung beschränken wir uns auf die von Dir unmittelbar gemachten Angaben.
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der AMAG in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitenden der Personalabteilung und mit den Vorgesetzten der Fachabteilungen. Die Mitarbeitenden der Fachabteilungen und der Personalabteilung können zu unterschiedlichen Unternehmen der AMAG Gruppe gehören, weshalb Deine Daten innerhalb der AMAG ausgetauscht werden.

Nach Eingabe und Übermittlung Deiner Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Portal-Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt.

Die Website wird von der Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75–79, 20097 Hamburg, Deutschland, gehostet (Schweizer Niederlassung: rexx systems Schweiz AG, Badenerstrasse 623, 8048 Zürich). Die Daten werden ausschliesslich verschlüsselt auf dem Server im Rechenzentrum noris network AG in Nürnberg / Deutschland gespeichert. Die Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und erfüllen gemäss den Schweizer Datenschutzbestimmungen einen gleichwertigen oder höherwertigen Datenschutz. Es liegt hierzu eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2005 vor.

Solltest Du Dich auf eine konkrete Stellenausschreibung bei der AMAG beworben haben und die Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen ergibt, dass Du bei dieser Stelle nicht berücksichtigt werden kann, bieten wir Dir an, Deine Bewerbung für weitere Stellen zu prüfen. Deine Daten werden nur mit Deiner Zustimmung an andere Bereiche weitergegeben.

2.3. Bewerbung mit Xing, LinkedIn und Finest Jobs Profil
Du kannst Dich für die Erstellung Deiner Bewerbung in unserem Portal auch bequem mit Deinem Xing-, Finest Jobs- oder LinkedIn Profil registrieren. Hierzu werden die relevanten Informationen aus Deinem Profil ausgelesen. Wir speichern keine Anmeldedaten zu Deinem Profil. Du kannst anschliessend Änderungen und Ergänzungen vornehmen.

2.4. Bewerbung mit WhatsApp
Sofern Du Deine Bewerbung über WhatsApp versendest und das Bewerbungsverfahren über WhatsApp durchführen möchtest, willigst Du in die Teilnahme an der Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp ein und akzeptierst die damit verbundene Datenverarbeitung durch WhatsApp.

Wir weisen darauf hin, dass wir den Umgang mit den Nutzerdaten und ihre Verarbeitung durch den Dienst WhatsApp nicht beeinflussen können. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch WhatsApp kann der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter dem folgenden Link entnommen werden: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

Unseren Dienstleister rexx systems übermittelt keine Daten über die WhatsApp Business API an WhatsApp. Du sendest als Bewerber Deine Daten an WhatsApp. Hierbei handelt es sich um ein US-amerikanischen Dienstleister. Auf Grund der aktuellen EuGH-Rechtsprechung (sog. Schrems II-Urteil) ist eine datenschutzkonforme Übermittlung derzeit daher nicht möglich. Die Kommunikation über WhatsApp selbst ist laut Angabe von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass lediglich die an der Kommunikation beteiligten Parteien die Nachrichten lesen können. WhatsApp erhält lediglich die Information, dass
eine Kommunikation stattfindet (sog. Metadaten). Da Du jedoch Dein eigenes, privates WhatsApp-Profil nutzt, werden die anfallenden Metadaten an WhatsApp übermittelt und auf US-Servern gespeichert. Es ist nicht eindeutig, ob und wenn ja, inwiefern WhatsApp die Daten zu eigenen Zwecken nutzt oder an Dritte weitergibt.

Auch die Kommunikation über die WhatsApp Business API ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Darüber hinaus wurde mit dem WhatsApp Business API-Provider (360dialog GmbH, Torstrasse 61, 10119 Berlin) ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen vertraglich zusichert. Die anfallenden Metadaten auf unseren Seiten werden ausschliesslich auf den Servern des Hosting Partners von rexx systems (im SaaS Betrieb) in Deutschland gespeichert und nicht an WhatsApp übertragen.

3. Welche Daten werden erfasst?

Indem Du Dich auf eine ausgeschriebene Stelle oder mit einer Spontanbewerbung bei uns bewirbst, stellst Du uns Deine persönlichen Daten (Bewerbungsunterlagen und weitere, während des Bewerbungsprozesses erhobene Informationen) zur Verfügung.

Wenn Du auf unser Portal zugreifst, erfasst unser Web-Server automatisch Informationen, wie z.B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname des Internet Service Providers, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Du uns besuchst, die Seiten, die Du bei uns besuchst, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten werden einzig für statistische Zwecke und nur in anonymisierter Form verwendet.

4. Aufbewahrung und Löschung

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Anstellung führen, werden wir die von Dir übermittelten persönlichen Daten entsprechend den dafür geltenden Aufbewahrungsfristen bei uns speichern und nach Ablauf datenschutzkonform vernichten.
 
Sofern du eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung gegeben hast, um für andere oder zukünftige Stellen berücksichtigt zu werden, werden deine Daten nach Zweckerfüllung gelöscht

5. Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschliesslich für die Dauer des Besuches auf unseren Internetseiten zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies unserer Internetseiten enthalten keinerlei persönliche Daten über Dich.

Cookies ersparen Dir die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Onlineangebots. So sind wir u.a. in der Lage, die Inhalte unserer Internetseiten genau auf Deine Bedürfnisse abzustimmen.

Wenn Du es wünscht, kannst Du die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Deines Browsers deaktivieren. Wenn Du keine Cookies akzeptierst, kann dies allerdings zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

Google Tag Manager

Für unsere Websiten verwenden wir ausserdem den Google Tag Manager von Google Inc. Über den Google Tag Manager können wir Code-Abschnitte von Tracking Tools, die wir verwenden, zentral verwalten. Der Google Tag Manager selbst ist eine Domain, welche weder Cookies setzt noch Daten speichert, sondern bloss als Verwalter der gesetzten Tags fungiert 

6. Webseitenanalyse

Für Zwecke der Analyse und Optimierung unserer Webseiten verwenden wir verschiedene Dienste, die im Folgenden dargestellt werden. So können wir z.B. analysieren, wie viele Nutzer unsere Seite besuchen, welche Informationen am gefragtesten sind oder wie Nutzer das Angebot auffinden. Wir erfassen unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist oder wie oft und welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Dies hilft uns, unsere Angebote nutzerfreundlich auszugestalten und zu verbessern. Die dabei erhobenen Daten dienen nicht dazu, einzelne Benutzer persönlich zu identifizieren. Es werden anonyme bzw. pseudonyme Daten erhoben.   

Matomo

Unsere Webseite verwendet den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist ein Open Souce Projekt und wird rechtlich vertreten durch den Gründer Matthieu Aubry. Matomo verwendet Cookies, durch welche eine Analyse der Benutzer der Webseite möglich wird. Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen (einschliesslich Deiner gekürzten IP-Adresse) an unseren Server oder den Server von Matomo übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Informationen zur Dauer der Speicherung durch Matomo erfährst Du beim Anbieter unter https://matomo.org/privacy.

7. Auskunfts- und Widerrufsrecht, Berichtigung, Löschung

Du hast jederzeit das Recht, genauere Angaben über Deine gespeicherten Daten zu verlangen.
Ebenfalls hast Du das Recht, Deine Einwilligung zu widerrufen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Dich berichtigt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden.

Bitte richte Deine Auskunfts- oder Widerrufsbegehren an privacy@amag.ch

An die Stelle der Löschung kann im Rahmen des gesetzlich Zulässigen eine Sperrung der Daten treten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

9. Fragen und Anregungen zum Datenschutz

Hast Du Fragen zum Datenschutz oder willst von Deinem Auskunfts- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, wende Dich an privacy@amag.ch


Letzte Aktualisierung: November 2023